De telefoon en de laptop is vandaag de dag (bijna) altijd binnen handbereik. Logisch dus dat het moeilijk is om echt even jezelf helemaal los te maken. Voor velen betekent loslaten ook het verliezen van controle. Maar hoe ga je dan tóch ontspannen op vakantie? Wij hebben 7 tips voor je in petto:
1. Informeer!
Laat collega’s (en klanten) weten dat je op vakantie gaat. Noteer het in de bedrijfsagenda en bespreek het eventueel tijdens een teamoverleg.
2. Draag taken over
Een goede voorbereiding is het halve werk. Bij het overdragen van belangrijke werkzaamheden is het belangrijk dat je ook je collega’s goed informeert. Vermeld sowieso:
- Wat is de status: wat heb je al gedaan, wat staat uit, wat wordt er van het team verwacht?
- Wanneer moeten welke werkzaamheden opgepakt worden?
- Wie heb je bij de werkzaamheden nodig?
- Waar kan je collega relevante informatie vinden?
- Welke werkwijze heb jij gebruikt? Geef een korte omschrijving van hoe jij zaken aanpakt, maar laat je collega’s ook ruimte om het zich eigen te maken.
3. Statusbericht
Stel in Teams en/of Outlook een statusbericht in voor de periode dat je weg bent. Zowel voor intern als voor extern.
Je krijgt extra punten als je een leuk persoonlijk tintje aan het bericht toevoegt. Denk aan het vermelden van je vakantiebestemming of een grapje.
Heb je geen inspiratie voor een leuk berichtje bekijk vooral onze andere blog: 10 voorbeelden van grappige out of office berichten
4. Meldingen uit!
Weg met de meldingen dat je een werkmail hebt gekregen of een app’je in de werkapp. Verplaats de appgroep van het werk naar het archief voor een paar weken en zet alle overige, werkgerelateerde apps en meldingen ook uit. Pro-tip: verwijder alle apps, dan kom je ook niet in de verleiding om toch even te kijken en geniet je maximaal van je welverdiende vakantie.
5. Plan je momentjes
Ga je tip 4 negeren? Check dan je werkapps alleen op momenten die voor jou handig zijn. Bijvoorbeeld iedere ochtend bij het ontbijt en aan het begin van de middag. Lees ook niet iedere mail, maar scan ze en kijk alleen of er belangrijke zaken tussen zitten.
6. Pas op voor hackers
Neem je je werkapparatuur mee op vakantie? Dan klinkt het misschien als een goed idee om vanuit een lokaal café of hotellobby te werken. Maar het vergroot de kans aanzienlijk dat criminelen creditcardgegevens, vertrouwelijke informatie of inloggegevens kunnen stelen. Ga er vooral vanuit dat wifinetwerken worden gemonitord. Door een VPN- of mobiele verbinding te gebruiken, wordt het risico op dit soort lekken verkleind. Ook de multifactor-authenticatie voor inlogpogingen helpt om apparaten te beschermen.
7. Log uit!
Neem je je werkapparatuur mee op vakantie? Log vooral overal uit. Dit verkleint de kans dat cybercriminelen hun slag kunnen slaan. En laat je de boel thuis? Schakel dan je hardware echt uit en laat het niet op stand-by staan.